- تهیه وتدوین ظوابط ومعیارهای تنظیم ونگارش دستورالعمل وتوصیه آن به واحدحای مربوطه - اقدام ونظارت برتهیه وتکثیرمطالب اموزشی -تعین ضوابط مشخص در مورد راکد کردن پرونده ها واوراق واسنادسازمان -تعیین ضوابط مشخص درمورد طبقه بندی مکاتبات واسنادو پرونده ها ونظارت در اجرای آنها

1- این دستورالعمل به منظور ارائه وراهنمائی درتهیه جداول زمانی برای امحا اوراق زائد صادر گردیده . برحسب تعریف مندرج درماده 2 نامه جداول زمانی جولهائی هستند که بر ئحسب مشخصات وردیف های اسناد راکد مواعد معینی برای امحا انها تعیین شده باشد . به عبارت دیگر درجدول زمانی عمر ردیف ه وسریهای مشخص اوراق و اسن...

شامل ردیفهای اسنادی واوراقی می باشد که منحصرا دریک سازمان تهیه یادریافت می شود وباوظایف خاص آن سازمان درارتباطاست: پ خلافی وزارت دادگستری-پ مالیاتی وزارت دارای - پ قبض نامه های سفارشی دروزارت پست- گذرنامه خدمت و سیاسی وزارت امورخارجه- درخواست رونوشت شناسنامه در ثبت احوال- قبوض اب بهادرسازمان اب

شامل ردیفهای اسناد واوراقی می شود که درتمام یا بیشتر وزارتخانه وموسسات دولتی تهیه یا دریافت میشود. این گونه اوراق واسناد غالبا مربوط به وظایف واحدهای ستادی مانند: دبیرخانه, کارگزینی وکارپردازیونظایران میگردد. نظیردفاتراندیکاتور ,مراسلات, حضوروغیابیابرگهای درخواست کالا,درخواست مرخصی,احکام مرخصی ,لیست...

برای تهیه جدول زمانی اختصاص روش مناسب ان است که وزارتخانه و موسسات دولتی وابسته به دولت هنگام تهیه وارسال فهرست اوراق قابل امحا خود درصورتی که نظیر اوراق و اسناد مندرج در این فهرست ها در حال حاضر تهیه یا دریافت می شود و دراینده قابل پیش بینی نیز خواهد شد مدت زمان نگهداری و مهلت امحا انها در اینده قا...

به: موضوع جدول زمانی عمومی شماره 1دراجرای بند 5دستورالعمل شماره2 این شازمان پس از جمع اوری نظرات وزارتخانه ها وموسسات دولتی وانجام بررسیهای لازم جدول زمانی؛ 9ردیف از اوراق مشترکک و عمومی راکه تصویب شورای این سازمان رسیده است به شرح پیوست ابلاغ می گردد خاطر نشان می سازد مدت نگهداری تعیین شده حداقل زم...

...سازمان ذیربط میتواند زمان طولانی تری برای نگهداری ردیف های مزبورپیش بینی ومورد عمل قرار دهد و مراتب با ذکر ذلایل مربوط به سازمان ذیربط خواهدبود . ترتیب امحا اوراق زائد مربوط به جداول زمانی عمومی از طریق فروش و واگذاری به کارخانه های کاغذ ومقوا سازی با رعایت تشریفات و مقررات مالی و با نظارت نماین

1: دفاتر اندکس (یاتفتیش) دبیرخانه : دراین گونه دفاتر نامه های وترده وبراساس شماره اصلی انها ثبت میشود و نشاندهنده شماره اندیکاتور وارده مربوطه می شود مدت نگهداری ده سال 2: دفاتر ارسال مراسلات یا کارت ها واسناد مشابه که صرفا جنبه اثبات تحویل مراسلات به تحویل گیرنده دارد مدت نگهداری ده سال 3: دفاتر یا...